Regolamento

Regolamento VI edizione del “Trail delle 5 querce”

Articolo 1 - Nome e luogo della manifestazione
1. L’associazione sportiva a.s.d. Gravina festina lente! organizza la VIa edizione del “Trail delle 5 querce”, gara Nazionale inserita nei calendari FIDAL e nel circuito nazionale Parks Trail.
2. La manifestazione si svolgerà domenica 4 giugno 2017 con partenza alle ore 8:00 dall’area fiera di San Giorgio di Gravina in Puglia, in via Spinazzola 51/B.

Articolo 2 - Requisiti per l’iscrizione
1. Possono partecipare tutti gli atleti tesserati FIDAL delle categorie Amatori/Master ed As-soluti (unica categoria) in regola col tesseramento 2017 e tutti i possessori di Run Card valida per la data del 4 giugno 2017.
2. Atleti italiani tesserati per Enti di Promozione Sportiva (sezione Atletica) convenzionati con la FIDAL per la stagione 2017
3. • Atleti tesserati per federazioni estere di atletica leggera affiliate alla IAAF.

Articolo 3.1 - Termini e modalità per l’iscrizione
L'iscrizione va effettuata entro e non oltre le ore 24,00 di giovedì 8 giugno 2017, seguendo la procedura d’iscrizione: sul sito http://www.icron.it
La quota d’iscrizione è di:
• € 17,00 entro le ore 24.00 del 30 aprile 2017
• € 22,00 entro le ore 24.00 dell’1 giugno 2017
Solo in casi eccezionali ed a insindacabile valutazione degli addetti alle registrazioni, sarà possibile iscriversi il mattino della gara dalle ore 7:00 alle ore 8.00.
1. Le modalità di pagamento sono le seguenti:
a. bonifico bancario, intestato a:
a.s.d. “Gravina festina lente!”
c/o Banca Popolare di Puglia e Basilicata  - Sede in Piazza Cavour  20  - Gravina in Puglia
IBAN IT 70 D 05385 41500 000006973650
b. contante, da consegnare agli addetti alle registrazioni entro i termini stabiliti.
c. Mediante circuito Paypal
Per i pagamenti tramite bonifico bancario è obbligatorio specificare la causale così definita:
A. per iscrizione di atleta singolo:
• cognome, nome, categoria, cod. società;
B. per iscrizione di società:
• nome società, codice società, numero iscrizioni.
2. L’organizzazione invierà, entro 48 ore dalla ricezione del modulo di iscrizione e dell’attestazione di pagamento, una e-mail di conferma di avvenuta iscrizione all’indirizzo e-mail indicato nel modulo di iscrizione stesso.
3. L’organizzazione pubblicherà entro le ore 24 di venerdì 2 giugno l’elenco degli atleti rego-larmente iscritti alla manifestazione sul sito www.traildelle5querce.it  e sul sito www.icron.it

Articolo 3.2 - Cancellazione dell’iscrizione
Si ricorda che per  essere effettivamente iscritti alla è necessario effettuare il pagamento, nei tempi e modalità indicate. Trascorso tale termine, in mancanza di regolarizzazione, l’iscrizione sarà cancellata dal sistema e l’atleta dovrà ripetere la procedura.

Articolo 3.3 - Trasferimento quota di partecipazione
La quota di partecipazione non è rimborsabile. In caso di impossibilità documentata a parte-cipare alla gara l’atleta potrà:
a) Trasferire l’iscrizione ad altra persona. La persona iscritta in sostituzione do-vrà versare un supplemento di € 3,00 per diritti di segreteria, fornire tutte le informazioni personali e dovrà essere formalizzato entro il 30 maggio 2017.
b) Trasferire l’iscrizione all’edizione successiva, versando un supplemento per diritti di segreteria di € 3,00 (entro il 30 maggio 2017) formalizzando apposita richiesta.

Articolo 4 – Ritiro pettorali
1. Potrà essere ritirato sabato 3 giugno dalle ore 16.30 alle ore 21.00 domenica 4 giugno dalle ore 06:30 alle ore 08:00 in presso l’Expo Trail in area fiera, in via Spinazzola 51/B (zona Partenza-Arrivo).
2. Per le società sarà possibile il ritiro in un’unica soluzione da parte di un rappresentante munito di delega firmata dal presidente.
3. In qualunque caso il ritiro potrà avvenire solo dopo verifica del versamento della quota di iscrizione per ciascun atleta.

Articolo 5 - La gara
1. La corsa si svolgerà su un percorso che conduce dall’area fieristica di Gravina sino all’interno del bosco “Difesa Grande” e ritorno in un unico giro di ca. 28 km in qualsiasi con-dizione meteorologica con un tempo massimo di attesa di 5 ore ed un cancello intermedio al km 22 che chiude dopo 4 ore dalla partenza.
2. Lungo il percorso sono previsti solo 2 punti ristoro dove sarà possibile ristorarsi e ripristinare le proprie scorte idriche.
3. In caso di abbandono della corsa lungo il percorso, il concorrente è obbligato a recarsi al più vicino punto di ristoro e comunicare il proprio abbandono.
4. Il rilevamento dei tempi reali di percorrenza avverrà attraverso il servizio di cronometraggio con microchip forniti dalla società Tempogara. Sono previsti più postazioni di rilevamento.
5. Le classifiche “generale”, “di categoria” e “di società” verranno compilate a fine gara e rese disponibili sia sul sito internet della società www.traildelle5querce.it che su quello della società fornitrice del servizio www.icron.it
6. Sarà possibile stampare il diploma di partecipazione dal sito www.mysdam.it
7. Lungo il percorso sono previste delle postazioni fotografiche che coglieranno gli atleti du-rante la gara sui luoghi più suggestivi. Le fotografie verranno rese disponibili sul sito www.traildelle5querce.it e sulla pagina facebook  @TrailDelle5Querce  qualche giorno dopo l’evento.
Articolo 6 – Materiale Obbligatorio
Con l'iscrizione, ogni corridore sottoscrive l'impegno a portare con sé tutto il materiale ob-bligatorio elencato di seguito:
• Riserva d'acqua di  minimo 1 litro (zainetto camelbak, borracce personale ecc.)
• Riserva alimentare (barrette, gel , frutta secca ecc.)
• Fischietto
• Telefono cellulare su cui è obbligatorio aggiungere i numeri di sicurezza dell'Organizza-zione 338-1381502 Giuseppe e 348-9744490 Ezio . Non mascherare in alcun modo il proprio numero e partire con le batterie cariche.
L’obbligo vale per l’intera durata della gara e la violazione potrà essere sanzionata con squa-lifica, all’esito di controlli a campione che potranno essere eseguiti in sede di distribuzione pettorale, nei punti di ristoro, lungo il tracciato ed all’arrivo.

Articolo 7 – Materiale Consigliato
• Scarpe da Trail Running;
• Cappellino o bandana per proteggersi dal caldo;
• Benda elastica adesiva per fare un bendaggio o uno strapping (min 80cm x 3 cm)

Articolo 8 - Il pacco gara
1. A tutti i primi 800 atleti iscritti alla gara è previsto un pacco gara e a tutti i primi 500 iscritti è garantito un capo tecnico.
2. a tutti gli arrivati sarà consegnata una medaglia, raffigurante una delle 5 specie di querce presenti nel Bosco Difesa Grande: Cerro, Farnetto, Fragno, Leccio e Roverella.
3. Potrà essere ritirato sabato 3 giugno dalle ore 16.30 alle ore 21.00 domenica 4 giugno dalle ore 06:30 alle ore 08:00 in presso l’Expo Trail in area fiera, in via Spinazzola 51/B (zona Partenza-Arrivo).
Articolo 9 - Salvaguardia dell’Ambiente
1. Sarà fatto obbligo ad ogni atleta di cestinare gli eventuali rifiuti entro gli appositi conteni-tori previsti nelle aree ristoro.
2. I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell'ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque venga sor-preso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dal regolamento comunale.

Articolo 10 - Sicurezza ed assistenza medica
1. Durante lo svolgimento della gara e lungo il percorso saranno presenti postazioni di con-trollo a piedi e in bici; sarà inoltre attivo un servizio radio/telefonico sulla maggior parte del percorso.
2. Postazioni di soccorso con personale medico/sanitario saranno presenti nei punti critici del percorso al fine di garantire un tempestivo intervento. Il personale medico/sanitario po-trà a suo giudizio insindacabile sospendere il partecipante dalla corsa invalidando il pettora-le, in caso di accertate condizioni di salute non compatibili con la manifestazione.

Articolo 11 - Premiazioni individuali
1. Saranno premiati i primi 3 uomini e le prime 3 donne arrivate al traguardo e saranno premiati i primi 5 classificati delle categorie FIDAL e tra questi saranno inglobati anche i possessori di RunCard in base alla loro fascia d’età.
2. Sono accettati solo reclami scritti e non anonimi presentati prima della cerimonia di chiu-sura della manifestazione, con consegna di cauzione di € 50.00.

Articolo 12 - Premi di società
1. Saranno premiate le prime 5 società classificate, unificate m/f in base al numero degli at-leti/e giunti/e al traguardo.

Articolo 13 - Responsabilità
1. Il singolo atleta o il legale rappresentante di ciascuna società nel formalizzare l’iscrizione alla gara dichiara di conoscere ed accettare il presente regolamento e di esonerare gli orga-nizzatori da ogni responsabilità sia civile che penale per danni a persone e/o cose che po-tranno derivare a se stessi o alle persone indicate all’atto dell’iscrizione o che possono esse-re da loro causati durante lo svolgimento della manifestazione.
2. Il singolo atleta o il legale rappresentante di ciascuna società nel formalizzare l’iscrizione alla gara attesta inoltre che i dati comunicati alla società organizzatrice sono veritieri.

Articolo 14 - Diritti
1. Con l’iscrizione al Trail delle 5 querce l’atleta autorizza espressamente gli organizzatori ed i media loro partner all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse ed in movimento sulle quali potrà apparire per il tempo massimo previsto dalle leggi.
2. Con l’iscrizione al Trail delle 5 querce, ai sensi del D. Lgs. N. 196 del 30/06/2003, l’atleta acconsente espressamente a che l’organizzazione raccolga, utilizzi e/o diffonda i dati perso-nali dichiarati al fine di formare l’elenco dei partecipanti alla gara, di redigere le classifiche ufficiali e, in genere, per tutte le operazioni connesse alla partecipazione alla gara, nonché per finalità promozionali, informative e per l’invio di materiale redazionale.

Articolo 15 - Varie
1. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti speci-fici e alle leggi vigenti in materia.
2. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di ri-levamento dislocati sul percorso.
3. L’organizzazione si riserva di variare in qualunque momento ogni clausola del presente Regolamento per motivi di forza maggiore, dandone comunicazione agli iscritti con sufficiente preavviso.
Articolo 18 - Organizzazione e contatti
1. Per ulteriori informazione consultare il sito www.traildelle5querce.it oppure chiamare:
+39 342 0455550 (IT)
+39 342 0455644 (EN)
altrimenti inviare una e-mail all’indirizzo: info@gravinafestinalente.net.

 

 




La tecnologia al servizio dell’ambiente
Comune, ITT “Nervi-Galilei” e “ASD Gravina Festina Lente” ins...
[LEGGI TUTTO]
Una domenica ricca di emozioni e grandi risultati per la società di atletica che nel nuovo anno ha visto crescere... [LEGGI TUTTO]
"Il senso morale di una società si misura su ciò che fa per i suoi bambini." (Dietrich Bonhoeffer)

Questo &egr... [LEGGI TUTTO]
Associazione Sportiva Dilettantistica Gravina festina lente!
via Guardialto, 4370024 , Gravina in Puglia (BA)
Tel. (+39) 338 1381502 / (+39) 338 6880489

codice FIDAL: BA710 - codice UISP: S010427
CF: 91095310727 - pIVA: 07170950724
IBAN: IT70 D053 8541 5000 0000 6973 650