1^ edizione del “Gravina Rock Urban Trail”

Articolo 1 - Nome e luogo della manifestazione
1. L’associazione sportiva a.s.d. Gravina festina lente! organizza la Ia edizione del “Gra-vina Rock Urban Trail”, gara Regionale inserita nei calendari FIDAL e nel circuito na-zionale Parks Trail.
2. La manifestazione si svolgerà domenica 4 giugno 2017 con partenza alle ore 19:00 dall’area fiera di San Giorgio di Gravina in Puglia, in via Spinazzola 51/B.

Articolo 2 - Requisiti per l’iscrizione
1. Possono partecipare tutti gli atleti tesserati FIDAL delle categorie Amatori/Master ed As-soluti (unica categoria) in regola col tesseramento 2017 e tutti i possessori di RunCard valida per la data del 4 giugno 2017.
2. Atleti italiani tesserati per Enti di Promozione Sportiva (sezione Atletica) convenzionati con la FIDAL per la stagione 2017 in possesso di apposita RunCard.
3. • Atleti tesserati per federazioni estere di atletica leggera affiliate alla IAAF.

Articolo 3.1 - Termini e modalità per l’iscrizione
L'iscrizione va effettuata entro e non oltre le ore 24,00 di giovedì 1 giugno 2017, seguendo la procedura d’iscrizione: sul sito http://www.icron.it
La quota d’iscrizione è di:
• € 5,00 entro le ore 24.00 del 30 aprile 2017
• € 8,00 entro le ore 24.00 dell’1 giugno 2017
Solo in casi eccezionali ed a insindacabile valutazione degli addetti alle registrazioni, sarà possibile iscriversi il mattino della gara dalle ore 7:00 alle ore 8.00.

1. Le modalità di pagamento sono le seguenti:
a. bonifico bancario, intestato a:
a.s.d. “Gravina festina lente!”
c/o Banca Popolare di Puglia e Basilicata  - Sede in Piazza Cavour  20  - Gravina in Puglia
IBAN IT 70 D 05385 41500 000006973650
b. contante, da consegnare agli addetti alle registrazioni entro i termini stabiliti.
c. Mediante circuito Paypal

Per i pagamenti tramite bonifico bancario è obbligatorio specificare la causale così definita:
A. per iscrizione di atleta singolo:
• cognome, nome, categoria, cod. società;
B. per iscrizione di società:
• nome società, codice società, numero iscrizioni.
2. L’organizzazione invierà, entro 48 ore dalla ricezione del modulo di iscrizione e dell’attestazione di pagamento, una e-mail di conferma di avvenuta iscrizione all’indirizzo e-mail indicato nel modulo di iscrizione stesso.
3. L’organizzazione pubblicherà entro le ore 24 di venerdì 2 giugno l’elenco degli atleti rego-larmente iscritti alla manifestazione sul sito www.traildelle5querce.it  e sul sito www.icron.it

Articolo 3.2 - Cancellazione dell’iscrizione
Si ricorda che per  essere effettivamente iscritti alla è necessario effettuare il pagamento, nei tempi e modalità indicate. Trascorso tale termine, in mancanza di regolarizzazione, l’iscrizione sarà cancellata dal sistema e l’atleta dovrà ripetere la procedura.

Articolo 3.3 - Trasferimento quota di partecipazione
La quota di partecipazione non è rimborsabile
Articolo 4 – Ritiro pettorali
1. Potrà essere ritirato sabato 3 giugno dalle ore 16.30 alle ore 21.00 domenica 4 giugno dalle ore 06:30 alle ore 08:00 in presso l’Expo Trail in area fiera, in via Spinazzola 51/B (zona Partenza-Arrivo).
2. Per le società sarà possibile il ritiro in un’unica soluzione da parte di un rappresentante munito di delega firmata dal presidente.
3. In qualunque caso il ritiro potrà avvenire solo dopo verifica del versamento della quota di iscrizione per ciascun atleta.

Articolo 5 - La gara
1. La corsa si svolgerà su un percorso misto, urbano ed extraurbano con partenza e arrivo presso l’area fieristica di Gravina in un unico giro di ca. 9 km in qualsiasi condizione meteorologica.
2. Lungo il percorso non sono previsti punti di ristoro
3. Il rilevamento dei tempi reali di percorrenza avverrà attraverso il servizio di cronometraggio con microchip forniti dalla società Tempogara. Sono previsti più postazioni di rilevamento.
4. Le classifiche “generale”, “di categoria” e “di società” verranno compilate a fine gara e rese disponibili sia sul sito internet della società www.traildelle5querce.it che su quello della società fornitrice del servizio www.icron.it
5. Sarà possibile stampare il diploma di partecipazione dal sito www.mysdam.it
6. Lungo il percorso sono previste delle postazioni fotografiche che coglieranno gli atleti du-rante la gara sui luoghi più suggestivi. Le fotografie verranno rese disponibili sul sito www.traildelle5querce.it e sulla pagina facebook  @TrailDelle5Querce  qualche giorno dopo l’evento.

Articolo 6 – Materiale Obbligatorio
Non è previsto alcun materiale obbligatorio, ma è consigliato:
• Scarpe da Trail Running;
• Scorte idriche.
• Cappellino o bandana per proteggersi dal caldo;

Articolo 7 - Il pacco gara
1. A tutti i primi 800 atleti iscritti alla gara è previsto un pacco gara e a tutti i primi 500 iscritti è garantito un capo tecnico.
2. Potrà essere ritirato sabato 3 giugno dalle ore 16.30 alle ore 21.00 domenica 4 giugno dalle ore 06:30 alle ore 08:00 in presso l’Expo Trail in area fiera, in via Spinazzola 51/B (zona Partenza-Arrivo).

Articolo 8 - Salvaguardia dell’Ambiente
1. Sarà fatto obbligo ad ogni atleta di cestinare gli eventuali rifiuti entro gli appositi conteni-tori previsti nelle aree ristoro.
2. I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell'ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti, raccogliere fiori o molestare la fauna. Chiunque venga sor-preso ad abbandonare rifiuti lungo il percorso sarà squalificato dalla gara e incorrerà nelle eventuali sanzioni previste dal regolamento comunale.

Articolo 9 - Sicurezza ed assistenza medica
1. Durante lo svolgimento della gara e lungo il percorso saranno presenti postazioni di con-trollo a piedi e in bici; sarà inoltre attivo un servizio radio/telefonico sulla maggior parte del percorso.
2. Postazioni di soccorso con personale medico/sanitario saranno presenti nei punti critici del percorso al fine di garantire un tempestivo intervento. Il personale medico/sanitario po-trà a suo giudizio insindacabile sospendere il partecipante dalla corsa invalidando il pettora-le, in caso di accertate condizioni di salute non compatibili con la manifestazione.

Articolo 10 - Premiazioni individuali
1. Saranno premiati i primi 3 uomini e le prime 3 donne arrivate al traguardo e saranno premiati i primi 5 classificati delle categorie FIDAL e tra questi saranno inglobati anche i possessori di RunCard in base alla loro fascia d’età.
2. Sono accettati solo reclami scritti e non anonimi presentati prima della cerimonia di chiu-sura della manifestazione, con consegna di cauzione di € 50.00.

Articolo 11 - Premi di società
1. Saranno premiate le prime 5 società classificate, unificate m/f in base al numero degli at-leti/e giunti/e al traguardo.

Articolo 12 - Responsabilità
1. Il singolo atleta o il legale rappresentante di ciascuna società nel formalizzare l’iscrizione alla gara dichiara di conoscere ed accettare il presente regolamento e di esonerare gli orga-nizzatori da ogni responsabilità sia civile che penale per danni a persone e/o cose che po-tranno derivare a se stessi o alle persone indicate all’atto dell’iscrizione o che possono esse-re da loro causati durante lo svolgimento della manifestazione.
2. Il singolo atleta o il legale rappresentante di ciascuna società nel formalizzare l’iscrizione alla gara attesta inoltre che i dati comunicati alla società organizzatrice sono veritieri.

Articolo 13 - Diritti
1. Con l’iscrizione alla Gravina Rock Urban Trail l’atleta autorizza espressamente gli organiz-zatori ed i media loro partner all’acquisizione del diritto di utilizzare le immagini fisse ed in movimento sulle quali potrà apparire per il tempo massimo previsto dalle leggi.
2. Con l’iscrizione alla Gravina Rock Urban Trail, ai sensi del D. Lgs. N. 196 del 30/06/2003, l’atleta acconsente espressamente a che l’organizzazione raccolga, utilizzi e/o diffonda i dati personali dichiarati al fine di formare l’elenco dei partecipanti alla gara, di redigere le classifiche ufficiali e, in genere, per tutte le operazioni connesse alla partecipazione alla gara, nonché per finalità promozionali, informative e per l’invio di materiale redazionale.

Articolo 14 - Varie
1. Per tutto quanto non previsto nel presente regolamento si rimanda ai regolamenti speci-fici e alle leggi vigenti in materia.
2. Il Gruppo Giudici di Gara potrà squalificare gli atleti che non transiteranno dai punti di ri-levamento dislocati sul percorso.
3. L’organizzazione si riserva di variare in qualunque momento ogni clausola del presente Regolamento per motivi di forza maggiore, dandone comunicazione agli iscritti con sufficiente preavviso.

Articolo 15 - Organizzazione e contatti
1. Per ulteriori informazione consultare il sito www.traildelle5querce.it oppure chiamare:
+39 342 0455550 (IT)
+39 342 0455644 (EN)
altrimenti inviare una e-mail all’indirizzo: info@gravinafestinalente.net.